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Victoria Perlwitz
+49-221-80172200

victoria.perlwitz@kienbaum.de

FAQ

1. Was ist das Compensation Portal?


Das Compensation Portal bietet HR Experten exklusiven Online-Zugriff auf qualitativ hochwertige Vergütungsdaten aus zehn europäischen Ländern. Folgende drei Module sind erhältlich:

 

» Premium
» Compact
» Club Surveys

 

Jedes Modul gibt Ihnen die Möglichkeit, Vergütungsdaten nach vielfältigen Selektionskriterien abzufragen und individuell zusammenstellbare Ergebnisberichte zu generieren. Zusätzliche Tools, wie die Simulation von Gehaltserhöhungsrunden, Ausgabe verschiedener Währungen und Abfrage von Top Executive Vergütungen, erweitern die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten des Compensation Portals.

 

2. Was unterscheidet das Compensation Portal von anderen Vergütungsdatenbanken?

 

Die Kienbaum Vergütungsdatenbank basiert auf einer über Jahrzehnte gemeinsam mit Unternehmen aller Branchen gepflegten und kontinuierlich weiterentwickelten Datenbasis, die hinsichtlich qualitativer Tiefe und Breite einzigartig ist und unsere Kunden in allen nationalen und internationalen Vergütungsfragen professionell unterstützt. Darüber hinaus werden Sie als Kunde des Compensation Portals persönlich durch unsere Kienbaum Berater betreut.

 

3. Was ist Kienbaum Premium?

 

Kienbaum Premium bietet vollumfänglichen Zugang auf bis zu 151 Positionen – vom Vorstand über Geschäftsführer, Führungskräfte, Spezialisten bis hin zu Fachkräften – aus zehn europäischen Ländern:

 

» Unbegrenzte Anzahl an Abfragen
» Alle relevanten Branchen
» Vielfältige Selektionskriterien
» Individuelle Einstellmöglichkeiten
» Speichern wiederkehrender Job- und Unternehmens-Profile
» Gegenüberstellung eigener Daten mit dem Markt

 

Ihr Plus bei Premium:
Als Premium-Kunde profitieren Sie von zahlreichen Extras, z. B. einem Analysetool speziell für Vorstandsbezüge (Board Remuneration Analyser), kostenfreien Download aller Kienbaum Vergütungsreports, Studien zur Vorstands- und Aufsichtsratsvergütung sowie Arbeitsmarktreports.

 

Kienbaum Premium ist als Gesamtpaket für alle zehn Länder, sowie als DACH- oder CEE-Paket erhältlich.

 

4. Was ist Kienbaum Compact?

 

Kienbaum Compact bietet Ihnen uneingeschränkten Zugang auf bis zu 110 Positionen pro Land– vom Vorstand über Geschäftsführer, Führungskräfte, Spezialisten bis hin zu Fachkräften – aus zehn europäischen Ländern :

 

» Unbegrenzte Anzahl an Abfragen
» Alle relevanten Branchen
» Vielfältige Selektionskriterien
» Individuelle Einstellmöglichkeiten

 

Ihr Plus bei Compact:
Als Compact-Kunde erhalten Sie zusätzlich eine Auswahl der zu Ihrem Land erhältlichen Vergütungsreports und Arbeitsmarktreports.

 

Kienbaum Compact ist pro Land erhältlich.

 

5. Was ist Kienbaum Club Surveys?

 

Kienbaum führt für Unternehmen in festgelegten Branchenzuschnitten Marktvergleiche, sogenannte Club-Benchmarks, durch. Als Club-Benchmark-Teilnehmer erhalten Sie auch einen exklusiven Online-Zugang zu Club Surveys. Mit diesem Analyse-Tool generieren Sie bequem und einfach Ihre persönlichen Ergebnisberichte nach zahlreichen Auswahlkriterien. Das Analyse-Tool wird individuell auf den jeweiligen Club-Benchmark und die betreffende Branche zugeschnitten und mit den Club-Teilnehmern abgestimmt.

 

6. Welche Vorteile bietet mir das Online-Angebot noch?

 

Je nach Modul stehen unterschiedliche Studien für Sie zum kostenfreien Download bereit:

 

Premium: Kienbaum Vergütungsreports, Studien zur Vorstands- und Aufsichtsratsvergütung, Kienbaum Arbeitsmarktreports und Kurzanalysen

 

Compact: ausgewählte länderspezifische Kienbaum Vergütungsreports, Arbeitsmarktreports und Kurzanalysen

 

Club-Surveys: Variabel je Club Survey, aber i.d.R. kostenfreier Download des Ergebnisberichts.

 

7. Für wen ist das Compensation Portal interessant?

 

Das Compensation Portal ist ein ideales Handwerkszeug für Geschäftsführer und Vorstände, Personalleiter und HR-Experten.

 

8. Wer kann das Compensation Portal nutzen?

 

Das Compensation Portal ist ausschließlich Unternehmen zugänglich. Sie legen einen Administrator für Ihr Unternehmen fest und können selbständig bis zu 20 weitere Accounts für Ihre Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten anlegen.

 

9. Kann ich das Compensation Portal unverbindlich testen?

 

Ja, Sie können sich für die Testversion unverbindlich und kostenfrei anmelden und erhalten für vier Wochen einen begrenzten Zugang auf das Compensation Portal.

 

10. Was kostet der Zugang zum Compensation Portal?

 

Die Preise für den Zugang zu Premium unterscheiden sich je nach Modul, Land und Unternehmensgröße. Für Premium bieten wir folgende Pakete an: Gesamt-, DACH- oder CEE-Paket. Für Compact unterscheiden sich die Preise, je nachdem ob Sie uns eigen Daten liefern oder nicht. Bei mehrjähriger Laufzeit und mehreren Ländern bieten wir verschiedene Rabatt-Modelle an. Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns  bitte persönlich.

 

11. Wie kann ich mich für das Compensation Portal anmelden?

 

Melden Sie sich direkt bei einem Kienbaum Berater persönlich an oder senden Sie uns eine E-Mail zu. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und schicken Ihnen ein Anmeldeformular zu.

 

12. Wie und wie schnell werde ich für das Compensation Portal freigeschaltet?

 

Sobald uns Ihre Anmeldung vorliegt, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Compensation Portal, um Ihren Benutzer-Account zu aktivieren. Hier vergeben Sie ein Passwort und prüfen Ihre Kundendaten auf Richtigkeit. Sie erhalten Zugang zum Compensation Portal und sind zur umgehenden Zahlung verpflichtet. Die Vergütungsdaten Ihres eigenen Unternehmens stehen Ihnen nach der Validierung durch Kienbaum Berater zur Verfügung.

 

13. Muss ich eigene Daten liefern?


Für die Module Premium und Club Surveys ist eine Datenlieferung Voraussetzung, für Compact ist die Datenlieferung optional.

 

14. Wie funktioniert die Datenlieferung?

 

Der Fragebogen im Excel-Format für Premium und Compact steht Ihnen im Datencenter des Compensation Portals zum Download zur Verfügung. Sie füllen den Fragebogen elektronisch an Ihrem PC aus und laden den ausgefüllten Fragebogen anschließend wieder hoch. Alternativ können Sie uns den Fragebogen auch zuschicken.

 

15. Unterstützt mich Kienbaum bei der Datenlieferung?

 

Bei großen Datenmengen können Sie uns einen Export (im Excel-Format) aus Ihrem System zur Verfügung stellen. Falls Sie sich für diese Form der Datenbereitstellung interessieren, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit uns auf. Wir stehen Ihnen für die Auswahl der benötigten Datenfelder und das Matching der Funktionen gerne zur Verfügung.

 

16. Auf welcher Methode basiert das Compensation Portal?

 

Premium und Compact basieren auf einer Kombination von Echtdaten aus der Kienbaum Vergütungsdatenbank, Kienbaum Grading, statistischen Verfahren und Qualitätssicherung durch Berater. Club Surveys basiert auf Echtdaten aus der Club-Survey-Erhebung.

 

17. Welche Maßnahmen werden zur Sicherung der Datenqualität vorgenommen?

 

Wir versichern Ihnen, dass die verwendeten Daten einen intensiven Qualitätssicherungsprozess sowohl durch Experten der teilnehmenden Unternehmen als auch durch unsere Kienbaum-Experten durchlaufen und speziell für die Verwendung im Kienbaum Compensation Portal nach strengen Richtlinien überprüft und ausgewertet werden. Dazu gehören automatisierte Prüfroutinen, von den Beratern durchgeführte Quality Checks und der systematische Ausschluss von nicht validen Datensätzen.

 

18. Wie häufig werden die Daten aktualisiert?

 

Die Daten für Premium und Compact werden zweimal jährlich aktualisiert. Die Club-Survey-Daten werden nach dem Turnus des jeweiligen Club-Benchmarks aktualisiert.

 

19. Sind Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet?

 

Die Webapplikation Compensation Portal von Kienbaum ist TÜV-geprüft und -zertifiziert für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards der Verfahren und zuverlässige und datenschutzkonforme Verarbeitungsprozesse.

 



Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung zum Compensation Portal.

 

20. Für welche Länder kann ich Daten abfragen?

 

Derzeit deckt das Compensation Portal die Länder Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Russland, Rumänien, Slowakei, Spanien, Tschechien und Ungarn ab.

 

21. Nach welchen Kriterien kann ich selektieren?

 

Je nach Land und Modul können Sie u.a. nach folgenden Kriterien selektieren:

 

Positionsspezifische Kriterien: Position, Job-Family, Sub-Family, Job-Level, Positionsausprägung, Hierarchieebene, Personalverantwortung (bei Führungskräften), Positionszugehörigkeit und Alter.

 

Unternehmensspezifische Kriterien: Land, Branche, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Umsatz/Bilanzsumme/Bruttoprämien, Konzernabhängigkeit, Region/Bundesland, Ballungsraum.

 

22. Wie kann ich Positionen auswählen?


Bei Premium und Compact stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für die Positionsauswahl zur Verfügung:

 

» über Freitextsuche
» über Job-Selector (Filterfunktion)
» Auswahl einzelner oder Aggregation mehrerer Positionen über den Job-Creator 

 

Bei Club Surveys können Sie innerhalb der Positionen des Club-Benchmarks suchen und einzelne Positionen auswählen.

 

23. Welche Vergütungskomponenten werden ausgegeben?

 

Premium und Compact: Grundvergütung, jahresbezogene variable Vergütung (STI), Gesamtbarvergütung, mehrperiodige variable Vergütung (LTI), Gesamtdirektvergütung, Verbreitung von variabler Vergütung, Verbreitung von Zusatzleistungen.

 

Club Surveys: Die Ausgabe der Vergütungskomponenten richtet sich nach dem jeweiligen Club-Benchmark, i. d. R. werden Grundvergütung, jahresbezogene variable Vergütung (STI) und Gesamtbarvergütung ausgegeben.

 

24. Welche statistischen Kennwerte werden abgebildet?

 

Im Compensation Portal werden zur Beschreibung der Vergütungsdaten am Markt folgende statistischen Kennwerte verwendet:

 

» Mittelwert
» Median
» Quartile
» 10./90. Perzentil

  

25. Kann ich eigene Daten den Marktdaten gegenüberstellen?

 

Ja, Sie können bei Premium Ihre eigenen Vergütungsdaten den Marktdaten sowohl tabellarisch als auch grafisch gegenüberstellen. Bei der tabellarischen Darstellung erfolgt eine Bewertung der Lage Ihrer Daten im Vergleich zum Markt.

 

26. Ist das Kienbaum Grading integriert?

 

Ja, Sie können sich Kienbaum Grades bei den Ergebnissen mit ausgeben lassen.

 

27. Wie werden meine Ergebnisse ausgegeben?

 

Sie können sich die Ergebnisse wahlweise als Online-Ausgabe, PDF-Ergebnisbericht oder Excel-Export ausgeben lassen.

 

28. Wie viele Nutzer können das Compensation Portal innerhalb meines Unternehmens nutzen?

 

Bei Premium können bis zu 20 Personen das Compensation Portal nutzen. Bei Compact bis zu fünf. Bei Club Surveys variiert die Anzahl je nach Club-Benchmark.

 

Sie bestimmen einen Administrator für Ihr Unternehmen, der unabhängig von Kienbaum festlegen kann, zu welchen Produkten die einzelnen Nutzer Zugang haben sollen, und ob eigene Daten auswählbar sein sollen.

 

29. Wie verwalte ich meine Benutzer-Accounts?

 

Im Bereich „Account verwalten“ kann der Administrator Ihres Unternehmens die Daten zu Ihrem Unternehmen, zur Rechnungsadresse und zum Administrator bearbeiten. Zudem kann der Administrator hier bis zu 20 Sub-Accounts für Ihr Unternehmen mit unterschiedlichen Rechten selbständig anlegen.

 

30. Wo finde ich meine persönlichen Unterlagen?

 

Im Datencenter stehen Ihnen die Befragungsunterlagen und ausgewählte Kienbaum-Produkte zum Download bereit.

 

31. Wie lang ist die Laufzeit eines Abonnements?


Falls Sie eine Premium oder Compact Lizenz erworben haben, steht Ihnen das Compensation Portal für mindestens ein Jahr zur Verfügung. Bitte beachten Sie den Preisvorteil bei einer mehrjährigen Laufzeit. Bei Club Surveys richtet sich die Laufzeit nach dem Turnus des jeweiligen Benchmarks und beträgt i. d. R. ein bis zwei Jahre.

 

32. Wird mein Abonnement automatisch verlängert?

 

Ihr Abonnement läuft automatisch aus. Sie werden aber rechtzeitig per E-Mail über den Ablauf informiert. Falls Sie Ihr Abonnement verlängern möchten, erhalten Sie eine neue Rechnung von uns.

 

33. Was passiert mit meinen Kundendaten, wenn mein Abonnement ausgelaufen ist?

 

Nach Ablauf Ihres Abonnements werden Ihre Zugangs- und Kundendaten gelöscht.

 

34. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das Compensation Portal nutzen zu können?

 

Webbrowser:
» Internet Explorer 8+
» Firefox 3.6+ (PC, Macintosh)
» Safari 3+
» Google Chrome 6+
» Opera 10.5+ (PC, Macintosh)

 

Bildschirmauflösung:
» mindestens 1024x768

 

Sonstiges:
» SSL-Standard Unterstützung
» aktiviertes JavaScript
» Verwendung von Cookies

 

35. Gibt es Schulungen für das Compensation Portal?

 

Als Kunde des Compensation Portals erhalten Sie von uns in einem Webinar eine Einführung in die verschiedenen Funktionalitäten des Tools. Für Premium-Kunden bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern auf Anfrage Inhouse-Schulungen an.

 

36. Welche Form von Support wird für das Compensation Portal angeboten?

 

Wir bieten Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten an, um Sie mit dem Compensation Portal vertraut zu machen und offene Fragen zu klären:


» Online-Hilfe: Benutzerhandbuch, Hilfstexte, FAQs und Glossar
» Persönlicher Support durch Kienbaum Berater
» Webinare
» Inhouse-Schulungen für Premium auf Anfrage

 

37. Wer ist mein Ansprechpartner bei inhaltlichen und technischen Fragen und Problemen?


Den Ansprechpartner für Ihr Land finden Sie hier.